1.负责起草部门年度工作计划、总结，统筹部门请示报告、文件管理等工作。

2.负责各类往来公文、信函的签收、登记、转递和归档工作。

3.负责按规定管理学院印章的管理和介绍信等函件开具。

4.负责学院日常有关综合性会务安排及会议记录、值班安排等工作；负责职工考勤和请假登记工作；组织协调需要各科室共同完成的综合性工作；统筹部门接待工作。

5.统筹部门固定资产的管理和办公用品的申报、领取、分发工作。

6.协助各科室协议的签订、负责各类协议的归档管理工作。

7.统筹部门经费预算及执行细化方案制定、上报等工作。

8.负责学院职工工资福利造册发放工作。

9.统筹部门保密、安全保卫、办公区卫生等工作。

10.统筹宣传阵地建设以及部门网站的维护与管理。

11.完成院领导安排的其它工作。