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继续教育学院党政办公室主任岗位职责

作者:   来源:      发布日期:2018-04-03   浏览:

1、在院长、书记领导下完成办公室党政事务以及职工党支部工作。

2、起草部门工作计划、总结、请示报告等文字资料,负责部门会议和其它活动的具体安排、组织与记录工作,发布通知、通告等。

3、组织检查会议、决议的执行情况,组织协调各科室共同办理的综合性工作。

4、负责学院印章的管理工作。完成文电收发、公文处理及文、印的管理工作。

5、负责有计划做好校外联合培养单位申办工作,协助教学点经费催收、发票管理和接待。

6、完成部门经费预算、财务管理、有关借款、报帐等工作。

7、负责办公用品的购买与发放,办公设备、家具等物资设备管理。

8、做好保密及安全预案制定落实工作。

9、协助各科室的档案整理上交,综合统计报表工作。

10、做好宣传阵地建设以及部门网站的维护与管理。

11、完成院领导及上级领导交办的其他工作。